Durante el último año, el auge de los eventos virtuales ha toma cada vez más fuerza, por lo que se han venido especializando y tecnificando de acuerdo con las necesidades, el objetivo y el tipo de público.
Por lo que es importante entender cuál es el que se adecua mejor, lo cual parte del análisis de las condiciones y ambiente técnico con el que se cuenta.
Existen diferentes plataformas que facilitan la interacción y la presentación de los temas, unos más tecnificados que otros pero que a la final ayudan a cumplir el objetivo, según el propósito.
¿Pero cómo elegir la línea de un evento? ¿Cómo saber cuál es el que mejor se acondiciona, según su estructura?, primero se debe tener claro su definición, duración y aforo de personas.
Seminario: la mayoría de los seminarios son reuniones para gente interna y externa que realizan las empresas, estas tienen fines académicos, y los participantes aprenden y se capacitan sobre un tema en específico. Son grupos reducidos de menos de 50 personas y su duración es de 1 a 3 días máximo.
Congreso: Es una reunión donde varias personas pertenecientes a un mismo gremio, profesión, organismo, etc, se reúnen para actualizar conocimientos en referencia a un mismo tema en común. No tiene límite de asistentes y su duración es de 2 a 10 días.
Convención: Es una reunión de empleados o colaboradores de una misma empresa, donde se pone como tema principal los objetivos y resultados de esta, también es una buena oportunidad para tener actividades de integración e incentivos motivacionales para seguir trabajando en las metas propuestas.
Como principal ventaja de la virtualidad, los eventos en línea cuentan con el hecho de que los asistentes no han de desplazarse de su oficina u hogar, pudiendo ingresar sencillamente desde sus hogares. Al no tener límites espaciales, un evento virtual tampoco suele tener límite de participantes, y pueden llegar a albergar a miles de asistentes
Gracias al crecimiento y acogida que han tenido las TIC, estas abren la posibilidad, a través de los eventos académicos en línea, nuevas oportunidades para el desarrollo formativo y profesional de las personas en cualquier parte del mundo.
